Excel的醫美技術

當在Excel的工作表中輸入完資料後，接下來便需將其修整美化一下，否則如下所示的長相是要如何見人呢？

談到對儲存格資料進行美化的行為，其實就像女人想變漂亮一般。俗話說：「只有懶女人，沒有醜女人」，只要花點時間學個化粧技術，然後在臉上塗塗抺抺一番，便會立馬化腐朽為神奇。下圖便是利用了Excel世界中的化粧技術，便把上述資料的長相輕易的改頭換面如下圖所示。有關Excel的化粧技術，我想大部份的讀者應該每天都在使用且非常熟悉，那就是【設定儲存格格式】對話盒的＂對齊方式＂、＂字型＂、＂外框＂及＂填滿＂的組態，再加上＂注音標示＂的設定。

雖然化粧技術可以讓女人變了一個人，但若碰到天生長相的問題（例如：塌鼻圓臉，暴牙，兔唇等），這可能再怎麼化妝也是無法掩飾，那此時又該怎麼辦呢？叮咚，想到答案了嗎？沒錯，找醫美診所解決就對了，此時您想變成哪位明星都是沒問題的啦！所以，天生長相不重要，醫美技術變一樣。
上圖工作表的資料雖然變漂亮了，但仍然有以下所述不盡人意的地方。

1. 訂單編號需以5位數顯示，不足5位數的部份需顯示前置0。不用輸入單引號，就可顯示前置0？
2. 訂單日期希望以類似＂2014.05.06＂的長相顯示。
3. 訂單時間希望以類似＂09:03:08 AM＂的長相顯示。
4. 單價、數量及訂單金額小計希望在水平置中對齊的狀況下，各數字之位數仍然要對齊且訂單金額小計尚需加上千分位符號哦！這可以辦的到嗎？數字靠中對齊且能位數對齊？
5. 折扣則是需以百分比的方式顯示，如88%。

上述的問題，則要靠Excel世界中的醫美技術來解決了，可是Excel的醫美診所在哪呢？請按下【Ctrl+1】開啟【設定儲存格格式】對話盒中之【數值】設定頁面，在這個設定頁面會讓您知道Excel的醫美技術高超到超乎您的想像。

不同的資料類別都各自有些預設的數值格式類型可選擇及設定，若內建的數值格式不能滿足資料變美的需求，則我們必須自訂數值格式。接下來，我們就來看看自訂如何發揮Excel醫美技術的極緻魅力來解決上述的難題。

1. 訂單編號需以5位數顯示，不足5位數的部份需顯示前置0。
   答案：00000
2. 訂單日期希望以類似＂2014.05.06＂的長相顯示。
   答案：yyyy.mm.dd
3. 訂單時間希望以類似＂09:03:08 AM＂的長相顯示。
   答案：hh:mm:ss AM/PM
4. 單價、數量及訂單金額小計希望在水平置中對齊的狀況下，各數字之位數仍然要對齊且訂單金額小計尚需加上千分位符號哦！
   答案：單價（???）、數量（??）、訂單金額小計（?,???）
5. 折扣則是需以百分比的方式顯示，如88%。
   答案：呵，這個使用內建的百分比類別即可，還用不到自訂這個機制啦！

以上的介紹，只是Excel醫美技術的冰山一小角，當您瞭解了它的全貌，您會感嘆相見恨晚的，而且Excel資料美化還有另一個大絕招，那就是川劇變臉，想知道Excel真正的長相，就讓我們一起在恆逸相聚吧！